一、制定本流程旨在优化学院行政管理，为学院教学、科研、综合管理提供服务保障。

二、学院学术报告厅、多功能会议室和活动中心（教工之家）的使用，须提前3天向党政办公室提出申请，并填写《888集团电子游戏官方网站教室/会议室使用情况记录单》（一式2份），由党政办公室负责调配，报请行政副院长签批后方可使用。原则上，参加人员应分别达到一定人数。场地布置须符合学院办公楼管理相关规定，场内禁止吸烟、随地吐痰，禁止乱扔杂物及在墙壁、桌椅处涂划，不得改变场内陈设，不得损坏仪器设备。违规者由学院追究当事人责任，按物品价格予以赔偿，恶意损坏者同时予以罚款。

三、学校及兄弟单位使用学院学术报告厅、多功能会议室和活动中心、教室，须经学院党政办公室报请行政副院长批准，办理有关缴费、转账手续后再作安排。特殊公务活动，经学院领导批准，免费使用。

四、各系、所、基地、研究中心等活动室自行掌握使用与管理。各系、所、基地、研究中心上课、开会，学院原则上不提供服务。

五、教学活动高峰期间，如全院各层次学生答辩、面试、复试期间，由学院党政办公室对学院学术报告厅、多功能会议室、教师休息室及各系活动室统一协调安排使用。

六、根据学院有关规定，学院学术报告厅、多功能会议室、教室原则上不用于课堂教学活动。

七、学院各类会议、讲座、报告会等活动的通知、海报，须按学院规定予以张贴。